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Praxisbeispiel · Business-Travel

HR-Travel-Manager in einer Ausschreibung

Travel-Managerin braucht für die Ausschreibung vergleichbare Angebote zur Auslandskrankenversicherung, die dem internen Einkauf standhalten.

Beteiligte Anbieter: Cigna, APRIL International

Ausgangslage

Eine Travel-Managerin steht vor einer internen Ausschreibung für die Auslandskrankenversicherung der Belegschaft. Sie braucht vergleichbare Angebote mit klaren Leistungs-, USA- und Assistance-Kriterien, die einem Einkaufsprozess standhalten.

Worauf es ankam

  • Die Einkaufsabteilung verlangt feste Kriterien, an denen sich alle Angebote messen lassen; mit Werbeaussagen kommt dort niemand durch.
  • Im Vordergrund standen USA-Fähigkeit, Evakuierung, Direktabrechnung, Servicequalität und Dokumentation.
  • Stärken und Grenzen jedes Bausteins mussten mit Quellen belegt und nachvollziehbar sein.

Ergebnis

Als Entscheidungsgrundlage bekam sie eine quellengestützte Gegenüberstellung der relevanten Bausteine. Der Fall lief von Beginn an als Beratungs- und Ausschreibungsfall über die persönliche Betreuung.

Anonymisiertes, illustratives Praxisbeispiel. Keine Zusicherung von Leistungen — massgeblich sind die Bedingungen des jeweiligen Anbieters und das individuelle Angebot.